Vklad je úkon katastrálního úřadu, který má za následek vznik, změnu nebo zánik věcného práva k nemovitosti (tj. vlastnického práva, zástavního práva, práva odpovídajícího věcnému břemeni nebo předkupního práva s účinky věcného práva). Řízení o povolení vkladu zahájí katastrální úřad pouze na návrh navrhovatele. Je-li předmětem smlouvy reálně oddělená část nemovitosti, je neoddělitelnou součástí každého jejího vyhotovení geometrický plán. Je-li předmětem smlouvy věcné břemeno k části pozemku, musí být pro jeho zápis do katastru předložen rovněž geometrický plán. Za podání každého návrhu na vklad se vybírá správní poplatek ve výši 1.000,- Kč podle položky č. 120 přílohy k zákonu č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů. Účastníky řízení jsou všichni účastníci Smlouvy, na jejímž základě má být v navrhovaném řízení vloženo právo do katastru nemovitostí. Katastrální úřad musí o návrhu na vklad rozhodnout do 30 dnů, pro provedení vkladu do KN je stanovena lhůta 30 dnů po pravomocném rozhodnutí o povolení vkladu. Právní účinky vkladu vznikají na základě pravomocného rozhodnutí katastrálního úřadu o jeho povolení a to ke dni, kdy byl návrh doručen katastrálnímu úřadu. Jestliže nejsou splněny podmínky vkladu, katastrální úřad návrh na vklad zamítne.

Záznamem se zapisují do katastru nemovitostí práva k nemovitostem, která vznikla, změnila se nebo zanikla ze zákona, rozhodnutím státního orgánu (například soudu, ústředního orgánu státní správy), příklepem licitátora ve veřejné dražbě, na základě právní skutečnosti nebo jednostranného právního úkonu. Záznam má pouze evidenční charakter. Řízení lze zahájit podáním ohlášení, ke kterému je třeba přiložit příslušnou listinu (např. rozhodnutí o dědictví, potvrzení banky o zániku zástavního práva, úmrtní list k výmazu věcného břemene, kolaudační rozhodnutí apod.). Za provedení záznamu se nevybírá žádný poplatek, katastrální úřad zapíše změnu do katastru nemovitostí do 30 dnů od doručení listiny, která je podkladem pro záznam.

Poznámky jsou úkony katastrálního úřadu, které jsou určeny k vyznačení skutečnosti nebo poměru vztahujícího se k nemovitosti nebo osobě a které nemají vliv na vznik, změnu nebo zánik práva, poznámka má tedy informativní charakter. Poznámka je vyznačena na vlastnickém listu v oddílu D Jiné zápisy. [1]

Řízení ostatní rozhodnutí (OR) katastrálního úřadu, zachycuje průběh řízení o změně hranice katastrálního území podle § 19 a 20 vyhlášky, o opravě chyby v katastrálním operátu podle § 8 zákona, o námitce proti obsahu obnoveného katastrálního operátu podle § 55 vyhlášky a o označení hranice na náklad vlastníka nebo jiného oprávněného (§ 10 odst. 2 zákona). [1]

Geometrický plán je nedílná součást všech právních listin, podle nichž má být proveden zápis do katastru nemovitostí, má-li být předmět zápisu nově zobrazen do katastrální mapy. Geometrický plán musí být vždy vyhotoven na základě výsledků zeměměřických činností, povinnými náležitostmi geometrického plánu je popisové pole, grafické znázornění a výkaz výměr podle katastru nemovitostí. Geometrické plány (GP) vyhotovují soukromé geodetické kanceláře, plán vždy musí být ověřen úředně oprávněným zeměměřickým inženýrem, že svými náležitostmi a přesností odpovídá platným předpisům. GP předkládají zpracovatelé katastrálnímu úřadu k potvrzení, k tomuto účelu je katastrálním úřadem založeno řízení potvrzení geometrického plánu (PGP). Souhlas katastrálního úřadu s očíslováním parcel je vyjádřen v popisovém poli GP razítkem se státním znakem, pořadovým číslem řízení PGP a podpisem odpovědného pracovníka. Takto ověřený a potvrzený GP je pak přiložen k listině a na základě grafického zobrazení je provedena změna v katastrální mapě.

Obnova katastrálního operátu je vyhotovení nového souboru geodetických informací katastru nemovitostí a nového souboru popisných informací katastru nemovitostí, při němž se převádí katastrální mapa z grafické formy do formy grafického počítačového souboru se současným převedením parcel evidovaných ve zjednodušené evidenci na parcely katastru nemovitostí, a novým určením výměry parcel ze souřadnic grafického počítačového souboru.[8] Lze ji provést novým mapováním, přepracováním souboru geodetických informací nebo na podkladě výsledků pozemkových úprav. Obnovou katastrálního operátu nejsou dotčena vlastnická ani jiná práva k nemovitostem.

Pozemkovými úpravami se ve veřejném zájmu prostorově a funkčně uspořádávají pozemky, scelují se nebo dělí, a zabezpečuje se jimi přístupnost a využití pozemků a vyrovnání jejich hranic tak, aby se vytvořily podmínky pro racionální hospodaření vlastníků půdy. V těchto souvislostech se k nim uspořádávají vlastnická práva a s nimi související věcná břemena. Výsledky pozemkových úprav slouží pro obnovu katastrálního operátu, výsledný elaborát obsahuje doklady o postupu provádění pozemkových úprav včetně rozhodnutí o výměně vlastnických práv k nemovitostem. Na podkladu výsledku pozemkových úprav se zapisují změny do katastru nemovitostí. Náklady na pozemkové úpravy hradí stát, provádění pozemkových úprav organizuje Pozemkový úřad, orgán státní správy. Rozlišujeme komplexní pozemkové úpravy (KPÚ) a jednoduché pozemkové úpravy (JPÚ). KPÚ řeší nové uspořádání vlastnických vztahů k pozemkům v obvodu pozemkové úpravy. Do obvodu jsou zahrnuty pozemky zpravidla jednoho katastrálního území, nezahrnují se pozemky v zastavěné části obce. JPÚ má jeden nebo jen několik cílů a neřeší širší územní vztahy a veřejné zájmy. Řeší pouze blok pozemků v rámci katastrálního území. Jednoduchá pozemková úprava má umožnit efektivní hospodaření uživatelům do doby než se provede komplexní pozemková úprava.[1]

Veřejnost katastru nemovitostí je zabezpečena nahlížením do katastru a poskytováním údajů z katastru ve formě výpisů, opisů, kopií, hromadných výstupů aj. Každý má právo v prostorách, v době k tomu určené a za přítomnosti zaměstnance katastrálního úřadu nahlížet do katastru, a pořizovat si z něho pro svou potřebu opisy, výpisy nebo náčrty "z volné ruky". Údaje ze sbírky listin je možné získat ve formě prosté nebo ověřené kopie. Kopie veřejných listin se poskytují za správní poplatky, zpravidla na počkání nebo na základě písemné žádosti. Z katastru lze poskytovat i další údaje, například ve formě reprografických kopií z částí katastrálního operátu, které nejsou vedeny v elektronické podobě, nebo tiskových výpisů z Informačního systému katastru nemovitostí. K získání údajů z katastru lze využít i webové stránky ČÚZK. Katastrální úřady mají v úschově i pozemkové knihy, železniční knihy a zemské desky, Tyto dokumenty nejsou veřejně přístupné. Z operátů dřívějších pozemkových evidencí se poskytují výpisy, opisy a kopie pouze v případech, pokud to dovoluje jejich technický stav.